HubPharma

La nouvelle expérience pour la digitalisation du back office de l’officine

HubPharma est une plateforme de gestion administrative dédiée aux officines. Elle permet de centraliser l’ensemble des pièces comptables, de fluidifier les échanges avec l’expert-comptable et de garantir un archivage sécurisé grâce à un coffre-fort électronique tout en restant conforme avec la réforme de la facturation électronique (plateforme immatriculée PDP).

En automatisant ces processus, HubPharma contribue à un gain de temps significatif et à une meilleure organisation au quotidien pour l’équipe officinale.

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Faites du HubPharma

le point de convergence de toutes vos factures

  • Centralisez vos flux financiers dans un coffre-fort intelligent
  • Pilotez vos finances en toute simplicité
  • Adoptez la facture électronique en toute sérénité
  • Libérez du temps pour vos nouvelles missions !

Gestion centralisée et simplifiée des factures

Une plateforme unique pour centraliser toutes vos factures et garantir un traitement optimal.

Conformité avec la réforme de la facturation électronique

Solution PDP officielle : les PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) sont immatriculées par l’administration fiscale et sont les seules solutions autorisées à émettre et recevoir des factures dans le cadre de réforme de la facture électronique.

En savoir plusLa réforme de la facture électronique (PDF)

Infrastructure sécurisée

Hébergement dans un environnement sécurisé de type HDS (certification réglementaire Hébergeurs de données de santé basée sur la norme ISO/IEC 27001).

Collecte multicanale des factures d’achats

Centralisez les factures fournisseurs dans un même espace.

  • Factures reçues en EDI via SY
  • Factures disponibles sur les différents espaces clients
  • Factures reçues par email
  • Factures « papier » chargées manuellement

Correction des factures importées

Assurez l’exactitude des données pour une gestion fiable

  • Vérification des factures importées
  • Correction des anomalies détectées
  • Modification manuelle possible pour un contrôle optimal

Regroupement des factures grossistes

Facilitez la lecture de vos factures.

  • Factures consolidées dans un espace unique
  • Traitement optimisé pour gérer de gros volumes
  • Amélioration de la visibilité

Stockage sécurisé en coffre-fort électronique

Protégez et archivez vos factures en toute conformité.

  • Plateforme certifiée ISO 27001 et HDS pour une protection maximale
  • Datacenters en France : hébergement sécurisé à Boulogne-Billancourt et Toulouse
  • Performance garantie : stockage de dernière génération avec des temps de réponse optimisés
  • Archivage légal : conservation des documents à valeur probante pendant 10 ans

Mise à disposition des factures pour l’expert-comptable

Simplifiez le partage et l’accès aux documents comptables.

  • Transmission facilitée
  • Formats adaptés aux besoins comptables (PDF, EDI, etc.)
  • Accès sécurisé pour garantir la confidentialité des données
  • Gain de temps grâce à une mise à disposition des pièces comptables nécessaires

Organisation des factures pour optimiser leur traitement

Structurez et facilitez la gestion de vos factures.

  • Étiquetage et tags pour une meilleure collaboration dans l’équipe officinale
  • Outils avancés de filtrage et recherche adaptés aux besoins métier
  • Identification rapide des factures par produit